Sistemi Informatici - Servizio di conferenza webex
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- Martedì, 01 Febbraio 2011 09:44
Prenotazione di una conferenza
La Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. si è resa disponibile per supportare gli utenti nella prenotazione delle conferenze.
Le informazioni che devono obbligatoriamente essere fornite per una pronotazione sono
- il titolo della conferenza
- la data
- l'ora di inizio
- la durata
Opzionalmente, possono essere fornite le seguenti informazioni:
- una password pwe accedere alla conferenza
- l'indirizzo email dei partecipanti
- l'agenda del meeting
- file da condividere durante la conferenza
Se gli indirizzi email dei partecipanti sono forniti all'atto della prenotazione il sistema webex invierà automaticamente un messaggio di invito a tutti i partecipanti. Altrimenti, l'invio del messaggio di invio è a carico dell'organizzatore della conferenza.
A prenotazione avvenuta, la Segteteria invierà all'organizzatore due messaggi con le istruzioni per inizializzare la conferenza e per entrarvi. Il secondo messaggio deve essere inviato dall'organizzatore a tutti i partecipanti, a meno che la lista dei partecipanti non sia stata fornita all'atto della prenotazione.
Caratteristiche e requisiti
Una singola conferenza può essere seguita fino a un massimo di 25 partecipanti. Sono ci sono invece limitazioni sul numero di conferenze che possono essere prenotate.
Dettagli sul sistema di videoconferenza possono essere reperiti all'indirizzo http://www.webex.com/
I partecipanti non devono installare alcun software specifico sulle loro macchine; tuttavia è richiesto Sun Java Runtime Environment (JRE) 5.0 o versione superiore.
Vi sono tuttavia limitazioni riguardate i browser web e le piattaforme hardware/software compatibili. Queste informazioni possono essere reperite al seguente indirizzo:
https://support.webex.com/MyAccountWeb/systemRequirement.do?root=Tools&parent=System
Inoltre, prima di accedere ad una conferenza webex per la prima volta è consigliabile accedere ad un meeting webex di test al fine di preparare la propria macchina client per tutte le conferenze webex successive e per effettuare un test dei propri dispositivi audio. Per accedere al meeting di test è sufficiente aprire nel proprio browser web la seguente pagina:
http://www.webex.com/test-meeting.html